Een uittreksel vertalen en gecertificeerd krijgen is vaak verplicht voor instanties in het buitenland, bijvoorbeeld bij een verzoek of nationaliteit. De legalisatie garandeert de geldigheid van de transliteratie en wordt uitgevoerd door een gecertificeerd tolk. Dit stappenplan omvat typisch een verzoek, de oorspronkelijke uittreksel en een betaalde